دير ڪاروباري وهڪري ۾ خلل وجهي ٿي ۽ آمدني ۾ گهٽتائي جو سبب بڻجي ٿي. ڪيتريون ئي ڪمپنيون سادي قدمن کي نظرانداز ڪن ٿيون جيڪي هموار ترسيل کي يقيني بڻائين ٿيون. اهي اڪثر پڇن ٿا ته وڏي پئماني تي ريشمي تکيا آرڊر ڪرڻ وقت ڪسٽم دير کان ڪيئن بچجي. هر هڪ تي احتياط سان ڌيان ڏيوريشمي تکيا جو ڍڪآرڊر مهانگين غلطين کي روڪي سگهي ٿو ۽ گراهڪن کي مطمئن رکي سگهي ٿو.

اهم شيون

• گهٽ معيار جي شين، فراڊ، ۽ ترسيل ۾ دير کان بچڻ لاءِ هميشه پنهنجي سپلائر جي سند جي تصديق ڪريو.
• سڀني پراڊڪٽ جي تفصيلن ۽ دستاويزن کي احتياط سان چيڪ ڪريو ته جيئن ڪسٽم ڪليئرنس کي يقيني بڻائي سگهجي ۽ معيار جي معيارن تي پورو لهي سگهجي.
• حقيقي شپنگ ٽائم لائنن جي منصوبابندي ڪريو، صحيح شپنگ جو طريقو چونڊيو، ۽ آرڊر کي ٽريڪ تي رکڻ لاءِ سپلائرز ۽ بروڪرز سان واضح رابطو برقرار رکو.

غلطي 1: فراهم ڪندڙ جي سند جي تصديق نه ڪرڻ

غير تصديق ٿيل سپلائرز جا خطرا

ڪيترائي ڪاروبار جڏهن سپلائر جي تصديق کي ڇڏي ڏين ٿا ته انهن کي سنگين مسئلن کي منهن ڏيڻو پوي ٿو. غير تصديق ٿيل سپلائر گهٽ معيار جو ريشم فراهم ڪري سگهن ٿا، آخري تاريخون وڃائي سگهن ٿا، يا ادائيگي حاصل ڪرڻ کان پوءِ به غائب ٿي سگهن ٿا. اهي خطرا شپمينٽ ۾ دير، پئسا وڃائڻ ۽ ناخوش گراهڪن جو سبب بڻجي سگهن ٿا. ڪجهه ڪمپنين کي جعلي يا غلط ليبل ٿيل ريشمي تکيا مليا آهن، جيڪي انهن جي شهرت کي نقصان پهچائي سگهن ٿا ۽ قانوني مصيبت جو سبب بڻجي سگهن ٿا. ڪسٽم آفيسر شايد شپمينٽ کي روڪي سگهن ٿا جيڪڏهن انهن کي شڪ آهي ته سپلائر ريگيوليٽري معيارن تي پورو نه لهي ٿو.

ترڪيب:ڪنهن به آرڊر ڏيڻ کان اڳ هميشه سپلائر جي سندون چيڪ ڪريو. هي قدم توهان جي ڪاروبار کي دوکي ۽ مهانگي غلطين کان بچائيندو آهي.

سپلائرز جي صحيح جانچ ڪيئن ڪجي

ڪامياب درآمد ڪندڙ قابل اعتماد سپلائرز جي چونڊ لاءِ هڪ واضح عمل استعمال ڪندا آهن. اهي معيار، اعتبار، ۽ قانونن جي تعميل تي ڌيان ڏيندا آهن. هيٺيان بهترين طريقا ڪمپنين کي مهانگين غلطين کان بچڻ ۾ مدد ڪن ٿا:

• سپلائر جي مڪمل آڊٽ ۽ تشخيص ڪريو. قيمت، پراڊڪٽ جي معيار، اعتبار، ۽ پهچائڻ جي وقت جي جانچ ڪريو.
• پڪ ڪريو ته فراهم ڪندڙ سڀني قانوني گهرجن تي عمل ڪري ٿو، بشمول ڪسٽم، ٽيڪس، مزدوري، ۽ درآمد/برآمد قانون.
• اعليٰ معيار جي خام مال ۽ جديد مشينري سان سپلائر ڳولڻ لاءِ صنعتي نيٽ ورڪ استعمال ڪريو.
• باقاعدي معيار جي ڪنٽرول جي چڪاس ڪريو ۽ وقت سان گڏ سپلائر جي ڪارڪردگي جي نگراني ڪريو.
• وقت بچائڻ ۽ خرچ گهٽائڻ لاءِ اڳ ۾ چڪاس ٿيل سپلائر لسٽون استعمال ڪريو.
• حفاظت، معيار جي معيارن، ۽ پائيداري جي طريقن جو جائزو وٺڻ لاءِ ڪارخانن جو دورو ڪريو.

اهي قدم، جيڪي عالمي صنعت جي اڳواڻن پاران ثابت ڪيا ويا آهن، ڪاروبار کي مضبوط ڀائيواري ٺاهڻ ۽ دير کان بچڻ ۾ مدد ڪن ٿا. اهي ڪمپنيون جيڪي انهن طريقن تي عمل ڪن ٿيون انهن جا ريشمي تکيا جا آرڊر وقت تي حاصل ڪن ٿيون ۽ گراهڪن جي اطمينان کي اعليٰ برقرار رکن ٿيون.

غلطي 2: مواد جي وضاحتن کي نظرانداز ڪرڻ

ريشم جي معيار ۽ سرٽيفڪيشن کي نظرانداز ڪرڻ

ڪيترائي درآمد ڪندڙ آرڊر ڏيڻ کان اڳ ريشم جي معيار کي جانچڻ وساري ڇڏيندا آهن. اعليٰ معيار جي ريشمي تکيا کي مخصوص گريڊ جي ضرورت هوندي آهي، جهڙوڪ 6A ملبري ريشم. ڪجهه سپلائر گهٽ گريڊ استعمال ڪري سگهن ٿا يا ريشم کي ٻين مواد سان ملايو وڃي ٿو. هي غلطي خراب پيداوار جي ڪارڪردگي ۽ ناخوش گراهڪن جي ڪري ٿي. OEKO-TEX يا ISO جهڙا سرٽيفڪيشن ڏيکارين ٿا ته ريشم حفاظت ۽ معيار جي معيارن کي پورو ڪري ٿو. انهن سرٽيفڪيشنن کان سواءِ، خريد ڪندڙ نقصانڪار ڪيميڪلز يا خراب پائيداري سان شيون حاصل ڪرڻ جو خطرو رکن ٿا.

نوٽ:سپلائرز کان هميشه ريشم جي گريڊ ۽ سرٽيفڪيشن جو ثبوت طلب ڪريو. قابل اعتماد سپلائرز بغير ڪنهن هٻڪ جي ٽيسٽ رپورٽون ۽ سرٽيفڪيٽ فراهم ڪن ٿا.

هڪ سادي ٽيبل ريشم جي گريڊن جي مقابلي ۾ مدد ڪري سگهي ٿي:

صحيح پراڊڪٽ وضاحتن کي يقيني بڻائڻ

واضح پراڊڪٽ وضاحتون غلط فهمي کي روڪين ٿيون. درآمد ڪندڙن کي هر تفصيل جي جانچ ڪرڻ گهرجي، جهڙوڪ ريشم جو وزن (مامي ۾ ماپيل)، رنگ، سائيز، ۽ سلائي جو انداز. مبهم يا گم ٿيل معلومات دير ۽ تڪرار جو سبب بڻجندي آهي. مثال طور، هڪ سپلائر درخواست ڪيل 22-مامي جي بدران 16-مامي ريشم موڪلي سگهي ٿو. هي غلطي پراڊڪٽ جي احساس ۽ گراهڪ جي اطمينان کي متاثر ڪري ٿي.

• سڀني پراڊڪٽ گهرجن کي لکت ۾ لسٽ ڪريو.
• پيداوار شروع ٿيڻ کان اڳ سپلائر سان تفصيلن جي تصديق ڪريو.
• معيار ۽ وضاحتن جي تصديق لاءِ نمونن جي درخواست ڪريو.

صحيح وضاحتون ۽ واضح رابطو درآمد ڪندڙن کي مهانگين غلطين کان بچڻ ۽ آرڊر شيڊول تي رکڻ ۾ مدد ڪن ٿا.

غلطي 3: نامڪمل يا غلط دستاويز

عام دستاويزي غلطيون

ڪيترائي درآمد ڪندڙ ڪاغذن جي غلطين جي ڪري دير جو تجربو ڪندا آهن. اهي غلطيون اڪثر ڪري ريشمي تکيا جي منتقلي دوران ٿينديون آهن. انڊسٽري رپورٽون ڪيترن ئي بار بار مسئلن کي اجاگر ڪن ٿيون:

• غلط ايڇ ايس ڪوڊ جي درجه بندي، جيڪا ڪپڙي جي قسم کي غلط طور تي پيش ڪري ٿي.
• ڪسٽم اعلانن ۽ گودام جي رپورٽن ۾ فرق.
• نامڪمل يا گم ٿيل دستاويز، جهڙوڪ انوائس، اعلان، يا انوینٽري رڪارڊ.
• حتمي رپورٽن ۾ غير واضح يا غير مطابقت رکندڙ پيداوار جا معيار.

اهي غلطيون ڪسٽم جاچ جو سبب بڻجي سگهن ٿيون. آفيسر وڌيڪ چڪاس لاءِ شپمينٽ روڪي سگهن ٿا. دير سپلائي چين ۾ خلل وجهي ٿي ۽ مالي سزا ڏئي سگهي ٿي. فيبرڪ فيوزن لميٽيڊ جهڙيون ڪمپنيون ڪپڙن جي غلط درجه بندي ڪرڻ کان پوءِ ڏنڊن ۽ سپلائر جي تڪرارن کي منهن ڏئي چڪيون آهن. بار بار غلطيون سخت ڪسٽم ڪنٽرول ۽ ڪاروباري شهرت کي نقصان پهچائي سگهن ٿيون.

ترڪيب:ڪاغذن جي ڪم ۾ هڪ ننڍڙي غلطي به وڏي رڪاوٽ پيدا ڪري سگهي ٿي. جمع ڪرائڻ کان اڳ هميشه هر دستاويز کي ٻه ڀيرا چيڪ ڪريو.

صحيح ڪاغذن جي ڪم لاءِ صلاحون

صحيح دستاويز آرڊر کي آساني سان منتقل ڪن ٿا. درآمد ڪندڙن کي مهانگين غلطين کان بچڻ لاءِ بهترين طريقن تي عمل ڪرڻ گهرجي:

1. سڀني ريشمي شين لاءِ ماهر جي تصديق ٿيل ايڇ ايس ڪوڊ جي درجه بندي استعمال ڪريو.
2. تسلسل کي يقيني بڻائڻ لاءِ درآمد، برآمد، ۽ انوینٽري ڊيٽا کي ٻيهر ترتيب ڏيو.
3. سڀ گهربل دستاويز تيار ڪريو ۽ ذخيرو ڪريو، بشمول انوائس ۽ اعلان.
4. سڀني رپورٽن ۾ صحيح پيداوار جي معيارن کي سمجھو ۽ لاڳو ڪريو.
5. تعميل جي طريقيڪار تي عملي جي تربيت ۾ سيڙپڪاري ڪريو.

هڪ سٺي طرح سان منظم دستاويزي عمل دير ۽ ڏنڊ جي خطري کي گهٽائي ٿو. قابل اعتماد ڪاغذي ڪم ڪسٽم آفيسرن ۽ سپلائرز سان اعتماد پيدا ڪري ٿو. ڪمپنيون جيڪي دستاويزن ۾ درستگي کي ترجيح ڏين ٿيون انهن جي آپريشن ۽ شهرت جي حفاظت ڪن ٿيون.

وڏي پئماني تي ريشمي تکيا آرڊر ڪرڻ وقت ڪسٽم دير کان ڪيئن بچجي

درآمد جي ضابطن ۽ محصولن کي سمجهڻ

درآمد ڪندڙ اڪثر پڇندا آهن ته جڏهن وڏي مقدار ۾ ريشمي تکيا آرڊر ڪندا آهن ته ڪسٽم ۾ دير کان ڪيئن بچجي. انهن کي ريشمي شين جي درآمد لاءِ قاعدن کي سمجهڻ گهرجي. هر ملڪ پنهنجا ضابطا ۽ محصول مقرر ڪري ٿو. اهي قاعدا اثر انداز ٿين ٿا ته ترسيل ڪيتري جلدي ڪسٽم کي صاف ڪن ٿا. درآمد ڪندڙن کي آرڊر ڏيڻ کان اڳ تازين گهرجن جي تحقيق ڪرڻ گهرجي. انهن کي ريشمي تکيا ڪيس لاءِ صحيح HS ڪوڊ چيڪ ڪرڻ گهرجن. غلط ڪوڊ ڪسٽم آفيسرن کي ترسيل رکڻ جو سبب بڻجي سگهن ٿا. درآمد ڪندڙن کي ٽيرف ۽ ٽيڪس بابت پڻ ڄاڻڻ جي ضرورت آهي. اهي فيس اڪثر تبديل ٿينديون آهن. اپڊيٽ رهڻ سان ڪمپنين کي سرحد تي حيرانگي کان بچڻ ۾ مدد ملندي آهي.

ترڪيب:ريشمي تکيا جي ڍڪن لاءِ سڀني درآمدي ضابطن ۽ محصولن جي هڪ چيڪ لسٽ ٺاهيو. هر شپمينٽ کان اڳ هن فهرست جو جائزو وٺو.

قابل اعتماد ڪسٽم بروڪرز سان ڪم ڪرڻ

ڪيتريون ئي ڪمپنيون ڪاغذن جي ڪم ۽ ڪسٽم آفيسرن سان رابطي لاءِ ڪسٽم بروڪرز تي ڀروسو ڪن ٿيون. هڪ قابل اعتماد بروڪر ڄاڻي ٿو ته جڏهن وڏي مقدار ۾ ريشمي تکيا آرڊر ڪرڻ وقت ڪسٽم دير کان ڪيئن بچجي. اهي درآمد ڪندڙن کي صحيح دستاويز تيار ڪرڻ ۽ سڀني قاعدن تي عمل ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿا. بروڪرز درآمدي قانونن ۾ تبديلين کي به ٽريڪ ڪن ٿا. اهي ڪمپنين کي نئين گهرجن کان خبردار ڪن ٿا. درآمد ڪندڙن کي ريشمي شين ۾ تجربي سان بروڪرز چونڊڻ گهرجن. سٺا بروڪرز جلدي سوالن جا جواب ڏين ٿا ۽ مسئلا تيزيءَ سان حل ڪن ٿا. اهي ترسيل کي منتقل رکن ٿا ۽ مهانگي دير کي روڪين ٿا.

• ٻين درآمد ڪندڙن کان حوالا طلب ڪريو.
• بروکر جو لائسنس ۽ ٽريڪ رڪارڊ چيڪ ڪريو.
• پنهنجي ضرورتن تي بحث ڪرڻ لاءِ بروکر سان ملو.

ڪمپنيون جيڪي ماهر ڪسٽم بروڪرز سان ڪم ڪن ٿيون، اهي سکن ٿيون ته ڪيئن ڪسٽم ۾ دير کان بچجي جڏهن بلڪ ۾ ريشمي تکيا آرڊر ڪيا وڃن. اهي ڪسٽم آفيسرن سان اعتماد پيدا ڪن ٿيون ۽ پنهنجي سپلائي چين کي مضبوط رکن ٿيون.

غلطي 4: شپنگ جي وقت کي گهٽ سمجهڻ

پهچائڻ جي شيڊول کي متاثر ڪندڙ عنصر

ڪيترائي درآمد ڪندڙ سمجهن ٿا ته شپنگ هڪ سادو عمل آهي. حقيقت ۾، ڪيترائي عنصر ترسيل جي وقت کي تبديل ڪري سگهن ٿا. موسمي واقعا، بندرگاهن جي رش، ۽ ڪسٽم معائنو اڪثر دير جو سبب بڻجن ٿا. شپنگ ڪمپنيون مزدورن جي هڙتالن يا سامان جي کوٽ کي منهن ڏئي سگهن ٿيون. سپلائر جي ملڪ يا منزل واري ملڪ ۾ موڪلون پڻ ترسيل کي سست ڪري سگهن ٿيون.

هڪ ٽيبل شپنگ دير جي عام سببن کي ڏيکارڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي:

نوٽ:بهترين شپنگ پلان به غير متوقع مسئلن کي منهن ڏئي سگهي ٿو. درآمد ڪندڙن کي هميشه ممڪن دير لاءِ تيار رهڻ گهرجي.

حقيقي وقت جي منصوبابندي

هوشيار درآمد ڪندڙ حقيقي ترسيل جون اميدون قائم ڪن ٿا. اهي گراهڪن کي سپلائي چين ۾ سڀني مرحلن جي جانچ ڪرڻ کان سواءِ تيز ترسيل جو واعدو نٿا ڪن. اهي سپلائرز کان ايماندار پيداوار جي وقتن لاءِ پڇن ٿا. اهي ممڪن دير بابت شپنگ ڪمپنين سان چيڪ ڪن ٿا.

هڪ سٺي منصوبي ۾ هر مرحلي لاءِ اضافي وقت شامل هوندو آهي:

• پيداوار ۽ شپنگ لاءِ بفر ڏينهن شامل ڪريو.
• آن لائن اوزار استعمال ڪندي ترسيل کي ٽريڪ ڪريو.
• سپلائرز ۽ فريٽ فارورڊرز سان اڪثر رابطو ڪريو.

درآمد ڪندڙ جيڪي دير جي منصوبابندي ڪن ٿا، اهي آخري وقت جي حيرانگي کان بچي وڃن ٿا. اهي گراهڪن کي باخبر رکندا آهن ۽ انهن جي ڪاروباري شهرت جي حفاظت ڪندا آهن. محتاط منصوبابندي ڪمپنين کي وقت تي ريشمي تکيا پهچائڻ ۾ مدد ڪري ٿي، جيتوڻيڪ جڏهن مسئلا پيدا ٿين ٿا.

غلطي 5: غلط شپنگ جو طريقو چونڊڻ

هوائي بمقابله سامونڊي مال جي غور ويچار

صحيح شپنگ جو طريقو چونڊڻ ريشمي تکيا جي آرڊرن جي بروقت پهچائڻ ۾ اهم ڪردار ادا ڪري ٿو. هوائي مال ۽ سامونڊي مال هر هڪ منفرد فائدا ۽ نقصان پيش ڪن ٿا. هوائي مال جلدي ترسيل پهچائي ٿو، اڪثر ڪري هڪ ڏينهن اندر نيويارڪ ۽ لنڊن جهڙن وڏن شهرن جي وچ ۾. هي طريقو حقيقي وقت جي ٽريڪنگ پڻ فراهم ڪري ٿو، جيڪو درآمد ڪندڙن کي انهن جي آرڊرن جي نگراني ڪرڻ ۽ ڪنهن به مسئلي جو فوري طور تي جواب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو. جڏهن ته، هوائي مال موسم يا مزدورن جي هڙتالن کان رڪاوٽن کي منهن ڏئي سگهي ٿو. 2022 ۾، ڪئناڊا ۾ 7.3٪ پروازن ۾ دير ٿي.

سامونڊي مال جي رفتار گهٽ هوندي آهي. ساڳئي رستي تي ترسيل ۾ عام طور تي ست کان ڏهه ڏينهن لڳندا آهن. سامونڊي مال جي ٽريڪنگ گهٽ فوري آهي، جنهن ڪري صحيح هنڌن جي نشاندهي ڪرڻ ڏکيو ٿي سگهي ٿو. سست رفتار جي باوجود، سامونڊي مال ڪڏهن ڪڏهن وڌيڪ متوقع ليڊ ٽائيم پيش ڪري ٿو، خاص طور تي مقامي ترسيل لاءِ.

ترڪيب:تيز ترسيل هميشه بهترين انتخاب ناهي. پنهنجي ريشمي تکيا جي آرڊر جي قيمت ۽ تڪڙ تي غور ڪريو.

توهان جي ضرورتن لاءِ بهترين آپشن چونڊڻ

درآمد ڪندڙن کي پنهنجي شپنگ جي طريقي کي پنهنجي ڪاروباري مقصدن سان ملائڻ گهرجي. هوائي مال فوري آرڊرن يا اعليٰ قدر واري ريشمي تکيا جي دٻن لاءِ بهترين ڪم ڪري ٿو. سامونڊي مال وڏين ترسيلن لاءِ مناسب آهي جتي قيمت جي بچت رفتار کان وڌيڪ اهم آهي. ڪمپنين کي فيصلو ڪرڻ کان اڳ پنهنجي ٽائم لائن، بجيٽ ۽ گراهڪن جي اميدن جو جائزو وٺڻ گهرجي. قابل اعتماد ترسيل گراهڪن کي خوش رکي ٿي ۽ ڪاروباري شهرت جي حفاظت ڪري ٿي. محتاط منصوبابندي يقيني بڻائي ٿي ته ريشمي تکيا جي آرڊر هر وقت وقت تي پهچن.

غلطي 6: معيار جي چڪاس جو بندوبست ڪرڻ ۾ ناڪامي

شپمينٽ کان اڳ جي چڪاس جي اهميت

درآمد جي عمل ۾ معيار جي چڪاس اهم ڪردار ادا ڪري ٿي. ڪيترائي ڪاروبار وقت يا پئسا بچائڻ لاءِ هن قدم کي ڇڏي ڏين ٿا. هي غلطي اڪثر ڪري خرابين، غلط سائيز، يا خراب سلائي سان ريشمي تکيا حاصل ڪرڻ جو سبب بڻجندي آهي. جڏهن شيون مسئلن سان گڏ پهچنديون آهن، ته ڪمپنين کي واپسي، واپسي، ۽ ناخوش گراهڪن کي منهن ڏيڻو پوندو آهي. ڪسٽم آفيسر شايد انهن ترسيلن کي به رد ڪري سگهن ٿا جيڪي حفاظت يا ليبلنگ معيارن تي پورا نه لهن.

ترڪيب:سامان سپلائر جي گودام مان نڪرڻ کان اڳ هميشه شپمينٽ کان اڳ معائنو شيڊول ڪريو. هي قدم مسئلن کي جلد پڪڙڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ مهانگي دير کي روڪي ٿو.

شپمينٽ کان اڳ جي چڪاس هيٺ ڏنل شين جو جائزو وٺندي آهي:

• ڪپڙي جو معيار ۽ ريشم جو گريڊ
• رنگ جي درستگي ۽ مستقل مزاجي
• سلائي ۽ سلائي جي مضبوطي
• پيڪنگ ۽ ليبلنگ

ڪمپنيون جيڪي معائنن ۾ سيڙپڪاري ڪن ٿيون، اهي پنهنجي برانڊ جي شهرت جي حفاظت ڪن ٿيون ۽ شپمينٽ رد ٿيڻ جو خطرو گهٽائين ٿيون.

مؤثر معائنو عمل قائم ڪرڻ

هڪ مضبوط معائنو عمل يقيني بڻائي ٿو ته هر آرڊر اميدن تي پورو لهي. درآمد ڪندڙن کي ٽئين پارٽي جي معائنو ايجنسين يا قابل اعتماد مقامي ڀائيوارن سان ڪم ڪرڻ گهرجي. اهي پيشه ور هر بيچ جو جائزو وٺڻ لاءِ تفصيلي چيڪ لسٽون ۽ صنعت جي معيار استعمال ڪندا آهن.

هڪ مؤثر چڪاس جي عمل لاءِ اهم قدم:

1. ريشمي تکيا جي ڍڪن لاءِ واضح معيار جي معيارن جي وضاحت ڪريو.
2. پيداوار کان اڳ سپلائر سان انهن معيارن کي شيئر ڪريو.
3. اهم مرحلن تي معائنو شيڊول ڪريو: پيداوار کان اڳ، دوران، ۽ بعد ۾.
4. تصويرن ۽ ماپن سان گڏ تفصيلي معائنو رپورٽون طلب ڪريو.

باقاعدي معائنو ڪمپنين کي حيرانگي کان بچڻ ۽ آرڊر کي ٽريڪ تي رکڻ ۾ مدد ڪري ٿو. معيار جي چڪاس گراهڪن سان اعتماد پيدا ڪري ٿي ۽ هر ڀيري آساني سان درآمد کي يقيني بڻائي ٿي.

غلطي 7: ادائگي جي شرطن کي واضح نه ڪرڻ

ادائيگي ۾ دير ۽ انهن جو اثر

غير واضح ادائيگي جون شرطون اڪثر ڪري بين الاقوامي واپار ۾ سنگين مسئلا پيدا ڪن ٿيون. جڏهن خريد ڪندڙ ۽ سپلائر ادائيگي جي شيڊول تي متفق نه هوندا آهن، ته ترسيل غير متوقع دير کي منهن ڏئي سگهي ٿي. ڪجهه سپلائرز ريشمي تکيا ڪيس موڪلڻ کان انڪار ڪن ٿا جيستائين انهن کي مڪمل ادائيگي نه ملي. ٻيا شايد ڪسٽم تي سامان رکي سگهن ٿا جيڪڏهن اهي ادائيگي جي تصديق نه ڏسندا. اهي دير پوري سپلائي چين کي خراب ڪري سگهن ٿيون ۽ ڪاروباري لاڳاپن کي نقصان پهچائي سگهن ٿيون.

دير سان ادائيگيون پڻ ڪيش فلو جا مسئلا پيدا ڪن ٿيون. سپلائرز پيداوار بند ڪري سگهن ٿا يا آرڊر منسوخ ڪري سگهن ٿا جيڪڏهن انهن کي وقت تي فنڊ نه مليا. درآمد ڪندڙ پنهنجي جمع وڃائڻ يا بندرگاهه تي اضافي اسٽوريج فيس کي منهن ڏيڻ جو خطرو رکن ٿا. ادائيگي جي آخري تاريخ بابت هڪ ننڍڙي غلط فهمي به ڊليوري ونڊوز کي مس ڪري سگهي ٿي.

ترڪيب:آرڊر ڏيڻ کان اڳ هميشه ادائيگي جي آخري تاريخ ۽ طريقن جي تصديق ڪريو. صاف رابطو مهانگين غلطين کي روڪي ٿو.

واضح معاهدا قائم ڪرڻ

ڪامياب درآمد ڪندڙ شروعات کان ئي واضح ادائيگي جون شرطون مقرر ڪندا آهن. اهي تحريري معاهدا استعمال ڪندا آهن جيڪي هر تفصيل کي بيان ڪن ٿا. انهن معاهدن ۾ شامل هجڻ گهرجي:

• ادائيگي جو طريقو (جهڙوڪ وائر ٽرانسفر، ڪريڊٽ جو خط، يا پي پال)
• ادائيگي جو شيڊول (جمع، ترسيل کان اڳ يا ترسيل کان پوءِ بيلنس)
• ڪرنسي ۽ بينڪ جي تفصيل
• دير سان ادائيگين لاءِ ڏنڊ

هڪ سادي جدول ٻنهي ڌرين کي معاهدي کي سمجهڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي:

واضح معاهدا اعتماد پيدا ڪن ٿا ۽ آرڊر کي ٽريڪ تي رکن ٿا. درآمد ڪندڙ جيڪي ادائيگي جي شرطن کي واضح ڪن ٿا، اهي مونجهاري کان بچي وڃن ٿا ۽ هر ڀيري هموار ٽرانزيڪشن کي يقيني بڻائين ٿا.

غلطي 8: پيڪنگ ۽ ليبلنگ جي گهرجن کي نظرانداز ڪرڻ

پيڪنگ ۾ غلطيون جيڪي دير جو سبب بڻجن ٿيون

ڪيترائي درآمد ڪندڙ ريشمي تکيا جي ڪيس آرڊر ڪرڻ وقت پيڪنگ جي تفصيلن کي نظرانداز ڪندا آهن. خراب پيڪنگ خراب سامان، رد ٿيل ترسيل، يا ڪسٽم تي اضافي فيس جو سبب بڻجي سگهي ٿي. ڪجهه سپلائر اهڙا دٻا استعمال ڪندا آهن جيڪي ريشم کي نمي يا ڪرشنگ کان نٿا بچائين. ٻيا شايد اهڙا مواد استعمال ڪن جيڪي منزل ملڪ جي حفاظتي معيارن تي پورا نه لهن. اهي غلطيون اڪثر ڪري دير جو سبب بڻجنديون آهن جڏهن ڪسٽم آفيسر سامان جو معائنو ڪندا آهن يا ٻيهر پيڪ ڪندا آهن.

عام پيڪنگنگ غلطيون شامل آهن:

• ڪمزور يا غير مضبوط ٿيل دٻن جو استعمال
• پيڪيجز کي صحيح طرح سيل ڪرڻ ۾ ناڪامي
• ريشم لاءِ نمي جي حفاظت کي نظرانداز ڪرڻ
• ڪارٽن کي اوور پيڪنگ يا انڊر پيڪنگ ڪرڻ

ترڪيب:درآمد ڪندڙن کي سپلائرز کي واضح پيڪنگنگ هدايتون فراهم ڪرڻ گهرجن. انهن کي شپمينٽ کان اڳ پيڪ ٿيل سامان جون تصويرون گهرجن. هي قدم تعجب کي روڪڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ آرڊر کي منتقل ڪندو رهي ٿو.

ليبلنگ جي معيارن کي پورو ڪرڻ

ليبلنگ جون غلطيون سرحد تي ترسيل کي روڪي سگهن ٿيون. هر ملڪ پراڊڪٽ ليبلز لاءِ پنهنجا قاعدا مقرر ڪري ٿو. گم ٿيل يا غلط ليبل ڪسٽمز کي ترسيل کي روڪڻ يا واپس ڪرڻ جو سبب بڻجي سگهن ٿا. ليبلز ۾ صحيح فائبر مواد، اصل ملڪ، ۽ سنڀال جون هدايتون ڏيکارڻ گهرجن. ڪجهه ملڪن کي حفاظتي ڊيڄاريندڙ يا درآمد ڪندڙ جي تفصيلن جي پڻ ضرورت هوندي آهي.

هڪ سادي جدول اهم ليبلنگ گهرجن کي ڏيکاري ٿي:

درآمد ڪندڙن کي شپنگ کان اڳ مقامي ضابطن جو جائزو وٺڻ گهرجي. انهن کي سپلائرز کان منظوري لاءِ ليبل جا نمونا موڪلڻ لاءِ چوڻ گهرجي. سڀني ليبلنگ معيارن کي پورو ڪرڻ سان ڪسٽم ڪليئرنس ۽ بروقت پهچائڻ يقيني بڻائي ٿي.

غلطي 9: سپلائرز ۽ فارورڊرز سان خراب رابطو

ڪيئن غلط رابطي دير جو سبب بڻجي ٿي

خراب رابطي جي ڪري اڪثر ڪري ريشمي تکيا جي سپلائي چين ۾ ترسيل ۾ دير ٿيندي آهي. جڏهن سپلائر ۽ فارورڊر تازه ڪاريون شيئر نه ڪندا آهن، ته مونجهارو وڌي ويندو آهي. آرڊر گم ٿي سگهن ٿا يا غلط طريقي سان پروسيس ٿي سگهن ٿا. پيداوار ٽيمون صحيح هدايتون نه حاصل ڪري سگهن ٿيون. فارورڊر شپنگ شيڊول يا ڪسٽم گهرجن بابت اهم تفصيل وڃائي سگهن ٿا. اهي غلطيون آخري تاريخون، اضافي قيمتون، ۽ ناخوش گراهڪن جي ڪري ٿي.

هڪ مس ٿيل اي ميل يا غير واضح پيغام سڄي عمل کي خراب ڪري سگهي ٿو. مثال طور، جيڪڏهن ڪو سپلائر پيداوار جي شيڊول جي تصديق نٿو ڪري، ته فارورڊ ڪندڙ ايندڙ دستياب جهاز تي جاءِ بُڪ نه ڪري سگهي ٿو. هي نگراني ترسيل جي تاريخن کي هفتن تائين پوئتي ڌڪي سگهي ٿي. غلط رابطي جي ڪري مسئلا جلدي حل ڪرڻ به مشڪل ٿي ويندو آهي. ٽيمون آرڊر اڳتي وڌائڻ بدران جوابن جي ڳولا ۾ وقت ضايع ڪن ٿيون.

ترڪيب:صاف ۽ بروقت رابطو مهانگين غلطين کي روڪڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ ترسيل کي ٽريڪ تي رکي ٿو.

اثرائتي رابطي لاءِ صلاحون

مضبوط رابطي جا طريقا ڪمپنين کي دير کان بچڻ ۽ ڀائيوارن سان اعتماد پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿا. ڪيترائي ريشم انڊسٽري اڳواڻ نتيجا بهتر ڪرڻ لاءِ هيٺ ڏنل حڪمت عمليون استعمال ڪندا آهن:

• بهتر نمائش ۽ هم آهنگي لاءِ سپلائي چين ڊيٽا کي مرڪزي بڻايو.
• دستي غلطين کي گهٽائڻ لاءِ خريداري ۽ وينڊر پيغامن کي خودڪار بڻايو.
• هموار ڪم جي وهڪري لاءِ آرڊر پروسيسنگ کي پيداوار جي شيڊول سان هم وقت سازي ڪريو.
• مسئلن کي جلدي ڳولڻ ۽ حل ڪرڻ لاءِ حقيقي وقت ۾ سپلائر جي ڪارڪردگي جي نگراني ڪريو.
• ريموٽ مئنيجمينٽ ۽ فوري اپڊيٽس لاءِ موبائل پليٽ فارم استعمال ڪريو.

اهي طريقا ٽيمن کي معلومات کي جلدي ۽ صحيح طريقي سان شيئر ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿا. جڏهن هرڪو باخبر رهي ٿو، آرڊر ڪارخاني کان گراهڪ تائين آساني سان منتقل ٿين ٿا. قابل اعتماد مواصلات تيزيءَ سان مسئلا حل ڪرڻ جي حمايت ڪري ٿو ۽ ريشمي تکيا جي ترسيل کي شيڊول تي رکي ٿو.

درآمد جي انهن مٿين 10 غلطين کان بچڻ سان ڪمپنين کي وقت تي ريشمي تکيا جي آرڊر حاصل ڪرڻ ۾ مدد ملندي آهي. انهن کي هر تفصيل کي ٻيهر چيڪ ڪرڻ گهرجي، رابطي کي کليل رکڻ گهرجي، ۽ ضابطن تي تازه ڪاري رهڻ گهرجي. وڏي پئماني تي ريشمي تکيا جي آرڊر ڏيڻ وقت ڪسٽم جي دير کان بچڻ جو طريقو سکڻ ڪاروباري عملن کي بچائيندو آهي ۽ گراهڪن جو اعتماد پيدا ڪندو آهي.

فعال منصوبابندي مهانگائي جي رڪاوٽن کي گھٽائي ٿي ۽ ترسيل کي هلندڙ رکي ٿي.

سوال

ريشمي تکيا جي ترسيل لاءِ درآمد ڪندڙن کي ڪهڙا دستاويز گهرجن؟

درآمد ڪندڙن کي ڪمرشل انوائس، پيڪنگ لسٽ، بل آف ليڊنگ، ۽ اصليت جي سرٽيفڪيٽ جي ضرورت هوندي آهي. ڪسٽم پراڊڪٽ ٽيسٽ رپورٽون يا تعميل سرٽيفڪيٽ پڻ درخواست ڪري سگهن ٿا.

ڪمپنيون پنهنجي ريشمي تکيا جي آرڊر کي ڪيئن ٽريڪ ڪري سگهن ٿيون؟

گھڻا فريٽ فارورڊرز ٽريڪنگ نمبر مهيا ڪندا آهن. درآمد ڪندڙ شپمينٽ جي صورتحال جي نگراني ڪرڻ ۽ پهچائڻ جي ترقي تي تازه ڪاريون حاصل ڪرڻ لاءِ آن لائن ٽريڪنگ ٽولز استعمال ڪري سگهن ٿا.

جيڪڏهن ڪسٽم پنهنجو سامان روڪي ڇڏي ته درآمد ڪندڙن کي ڇا ڪرڻ گهرجي؟

درآمد ڪندڙن کي فوري طور تي پنهنجي ڪسٽم بروڪر سان رابطو ڪرڻ گهرجي. بروڪر ڪسٽم سان رابطو ڪري سگهي ٿو، گم ٿيل دستاويز فراهم ڪري سگهي ٿو، ۽ مسئلي کي جلدي حل ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو.

ايڪو زو

سي اي او

فيسبوڪ